Terug naar de resultatenlijst

Procurement & Contract Administration



Functie

Wij zijn op zoek naar een ervaren medewerker (M/V) voor het Procurement & Contract Administration.

Belangrijkste taken:
Je verzekert de opvolging (verlengen, vernieuwen & beëindigen), de registratie en de inventarisatie van de aankoopcontracten via een bedrijfseigen tool en bewaakt de correcte naleving van de wettelijke voorschriften, de contractuele bepalingen en de toepasselijke termijnen die hieruit volgen. Je signaleert eventuele anomalieën en formuleert oplossingen.
Je informeert en adviseert interne en externe contactpersonen over de regelgeving inzake overheidsopdrachten. Als professional zorg je ervoor dat alle betrokken partijen te allen tijde op de hoogte zijn van de informatie die op hen van toepassing is en deze correct interpreteren.
Je werkt actief mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse inkoopplanning en van de rapportering naar het Directie Comité en de Raad van Bestuur.
Je werkt nauw samen met budget controllers en aankopende departementen en bent medeverantwoordelijk voor de opvolging van de lopende contracten, zowel voor wat betreft de kwaliteitscontrole van de leveranciers als de naleving van de voorwaarden.
Daarnaast houd je een deel van de masterdata up to date in het SAP ERP pakket zodat eindgebruikers steeds over correcte gegevens beschikken.

Profiel

Als bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) kan je een werkervaring voorleggen in een soortgelijke functie van minimum 3 jaar. Je beschikt over een grote overtuigingskracht en sterke communicatie skills (zowel mondeling als geschreven). Een goede kennis van de tweede landstaal is een vereiste.
Als “teamplayer” kan je ook autonoom werken en schrik je niet terug om proactief de noden van het contract management aan te pakken en de implementatie ervan te optimaliseren.
Je bent nauwgezet en hebt een sterke affiniteit met cijfers. Je beschikt over een basiskennis omtrent de regelgeving overheidsopdrachten of je bent bereid je hierin te verdiepen.
Een uitstekende beheersing van Excel en andere programma’s van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook) kan niet ontbreken aan jouw profiel. Kennis van SAP is hierbij een pluspunt en je bent bereid je hier verder in te verdiepen.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijdsx3c(x3e,x3c)x3e en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Aanbod

Bovenop een contract van onbepaalde duur, een marktconforme wedde en de mogelijkheid tot het verdienen van een bonus, bieden wij tal van extralegale voordelen.

Interesse? Solliciteer dan snel en voeg jouw CV en motivatiebrief (opgemaakt in het Nederlands) toe aan jouw kandidatuur.