Terug naar de resultatenlijst

Management Support - Legal



Functie

De Nationale Loterij is op zoek naar een polyvalente Management Assistant voor het uitvoeren en coördineren van administratieve, organisatorische en ondersteunende taken en opdrachten voor de Secretary General, Legal & Regulatory Affairs Mgr. Je vangt lopende zaken op tijdens zijn afwezigheid en zorgt voor een vlotte doorstroming van de dossiers en een professionele behandeling van de prioriteiten binnen de juridische dienst. Als Management Assistant bekleedt je een vertrouwenspositie. Je bent het verlengstuk van je manager, maar volgt ook samen met andere diensten gemeenschappelijke en eigen projecten op. Je werkt autonoom, gaat tot de finish en goochelt als een kunstenaar met uiteenlopende prioriteiten. Krijg jij energie van een diversiteit aan taken, ben je een planmatige organisator met een “can-do”-mentaliteit en kan je moeiteloos switchen tussen verschillende taken? Dan pas jij misschien wel binnen ons team.

Opdracht:
-Je beheert de agenda en coördineert de activiteiten van de Secretary General teneinde in te staan voor een efficiënte planning
-Je bereidt praktisch en organisatorisch vergaderingen, comités, seminaries en presentaties voor en volgt deze op teneinde het vlot verloop van de dienst te waarborgen. Je volgt de flow van nota’s op, komende van de verschillende diensten en departementen en ondersteunt de Secretary General bij het doorsturen en beantwoorden ervan.
-Je behandelt alle inkomende interne of externe, schriftelijke of mondelinge informatie zelf, of in opdracht van de Secretary General.
-Je volgt dienstgebonden dossiers of projecten administratief op, leest na naar inhoud en gevolgde procedures.
-Je staat in voor de archivering van belangrijke juridische stukken van de onderneming.
-Je volgt nauwgezet de budgettaire uitgaven op van de diensten die behoren tot de bevoegdheid van de Secretary General.
-Je stelt je flexibel op ter ondersteuning van collega’s (bij afwezigheid, ziekte, plotse toename in het werkvolume, …) teneinde de continuïteit en de goede werking van de dienst te verzekeren.

Profiel

Om succesvol te zijn in deze functie ben je discreet en diplomatisch onderlegd, overtuigend en sociaal vaardig, resultaatsgericht en pro-actief, en beschik je over:
•Een bachelordiploma met een eerste ervaring in een soortgelijke functie.
•Een goede dosis maturiteit en stressbestendigheid.
•Een hoge mate van autonomie, nauwgezetheid en organisatievermogen.
•Sterke communicatievaardigheden en een vlotte pen.
•Een goede kennis van de 2de landstaal.
•Uitstekende MS Office-vaardigheden.

Onderneming

De missie van de Nationale Loterij bestaat erin om de markt van betaald spel op een gerichte manier te kanaliseren door spelplezier aan te bieden aan de Belgische populatie ouder dan 18 jaar via amusante spelen, die sociaal verantwoord zijn en waarvan de opbrengsten herinvesteerd worden in de maatschappij. Binnen een gereguleerde context biedt de Nationale Loterij een gewaardeerde financiële steun aan organisaties en evenementen van openbaar belang, en worden de subsidiegelden toegekend aan een zeer brede waaier van initiatieven in de sociale sector, in de sport, in de cultuur, voor het gezin, in de wetenschap en duurzame ontwikkeling. Dit alles kan enkel als de Nationale Loterij dé referentie in de kansspelmarkt blijft door het verzekeren van haar onberispelijke en betrouwbare reputatie enerzijds, en door het aanbieden van de beste spelervaring aan haar spelers via een gediversifieerde waaier van kanalen en producten anderzijds. Hiertoe zetten we onze interne transformatie naar “player centric” en efficiënt werken verder.

Aanbod

•Een contract van onbepaalde duur.
•Een aantrekkelijk, marktconform salaris overeenstemmend met je ervaring.
•Talrijke opleidingsmogelijkheden.
•Een stabiele maar ambitieuze werkgever in volle evolutie (Top Employer), met aandacht voor sociaal verantwoord ondernemen. Deze functie is gebaseerd in ons hoofdkantoor in de Belliardstraat te Brussel.
•Een goede werksfeer met leuke collega’s.